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Assistant administratif - Pôle planning (H/F) 73 - ST JEAN DE MAURIENNE
Offre n° 178VTQZ
Assistant administratif - Pôle planning (H/F)
73 - ST JEAN DE MAURIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2024
CDI à temps complet 35h/hebdo à pourvoir à compter du 1er Octobre 2024 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président de la 3CMA avant le 11/09/2024 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Placé(e) sous l'autorité de la directrice du centre intercommunal d'action sociale cœur de Maurienne Arvan et de la responsable du Pôle Planning, vous assurez la gestion du personnel aide à domicile, coordonnez les interventions à domicile et gère les emplois du temps, pouvez remplacer les autres agents dans certaines de leurs fonctions et tâches, dans le but de garantir la continuité du service et répondre aux situations d'urgence éventuelles. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique du public et des aides à domicile, - Élaboration et suivi des plannings sur le logiciel Médycis, - Contrôle de l'annualisation en collaboration avec le responsable personnes âgées, - Contrôle de la télégestion, - Gestion des données de facturation en début de mois, - Collaboration avec le service des ressources humaines de la 3CMA (préparation des éléments variables de payes, gestion des éléments administratifs du personnel...), - Gestion et suivi des dossiers de portage de repas, - Gestion des commandes de fournitures pour le service et les aides à domicile (vêtements, gants.) STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES : - Agent de la fonction publique territoriale, cadre d'emploi des Adjoints administratifs, - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2243.17 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - expérience souhaitée Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- bonne maitrise bureautique (word/excel)
- connaissance logiciel spécifique Médycis appréciée
- connaissance mode financement aides à domicile
- connaissance public "personnes âgées/handicapées"
- esprit d'équipe
- ponctualité, assiduité et disponibilité
- qualités relationnelles
- secret professionnel et devoir de confidentialité
- sens de l'organisation et rigueur
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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