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AGENT D'ACCUEIL, FACTURATION, COMPTABILITE Assainissement (H/F) 25 - ORNANS
Offre n° 178YLZC
AGENT D'ACCUEIL, FACTURATION, COMPTABILITE Assainissement (H/F)
25 - ORNANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
MISSIONS DU POSTE Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d'Ornans ; Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases ; Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ; Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ; Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation. Facturation du service assainissement : Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ; Organiser l'activité pour respecter le calendrier de facturation ; Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ; Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ; Avoir la capacité d'assurer le passage de la facturation en comptabilité Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence eau potable pour la facturation de l'assainissement collectif ; Assurer une veille règlementaire et juridique liée à la facturation pour anticiper les changements et s'y adapter. Comptabilité du service assainissement : Réalisation des opérations comptables nécessaires au service Assainissement Collectif et Non collectif; Saisie des émissions de mandats et titres de recettes ; Gérer et vérifier les pièces comptables pour les budgets assainissement et le SPANC ; Connaître et appliquer les règles spécifiques d'une régie dotée de l'autonomie financière ; Connaitre et appliquer les techniques de saisie des factures, des mandats et des titres de recettes ; Gérer les emprunts et les immobilisations de la régie et du budget SPANC /le FCTVA ; Fonction réalisée au pôle d'Ornans sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable ressources. Elaboration du budget et du compte de résultat de la régie : Assainissement : En lien avec le/la Directeur(-trice) de la Régie, préparer et saisir le Budget primitif ; Préparation pour le compte du Directeur de la Régie du compte financier et des documents annexes à présenter au Conseil d'Administration ; Réaliser l'affectation du résultat ; SPANC : Préparer le budget primitif et le compte administratif (ou compte financier unique) du budget SPANC ; CONNAISSANCES ET COMPETENCES BAC +2 en comptabilité et gestion ; Connaissance des procédures administratives ; Connaissance en élaboration et suivi budgétaire ; Maitriser les procédures comptables, administratives et financières ; Connaitre et appliquer la nomenclature M4, les règles d'élaboration d'un budget, les repères fondamentaux du mode de gestion d'une régie ; Connaitre les règles essentielles du droit public, les modalités et organismes de contrôle ; Connaitre et appliquer les techniques de suivi de l'état des crédits ; Connaissance du fonctionnement des collectivités territorial et leur groupement ; Maitrise des logiciels Excel, Magnus, facturation ; Qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse. Discrétion et rigueur, polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie ; Permis B. CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels - Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial /Ppal de 2ème classe/ Ppal de 1ère classe (catégorie C) - Localisation du poste : Ornans - Déplacement possible sur Quingey (assurer une permanence) - 35 heures hebdomadaires - Avantages liés au poste : régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle, tickets restaurant, récupération des heures supplémentaires
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité générale Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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