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Assistant médico-administratif (ve) (H/F) 67 - BISCHWILLER
Offre n° 179BXDW
Assistant médico-administratif (ve) (H/F)
67 - BISCHWILLER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Pôle - Unité Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - Hôpital de jour et Consultation Mémoire Missions et activités L'assistant médico-administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire de l'Hôpital de Jour du Centre Hospitalier de Bischwiller. Principales missions : - Gestion des consultations externes et hospitalisation de jour - Accueil et accueil téléphonique des patients, familles, entourage et professionnels - Programmation, gestion des RDV, codification et clôture - Création de dossiers, recherches d'informations, intégration dans la GED - Prise de note, rédaction comptes rendus de réunions, hospitalisation, consultation, etc... - Réception, tri et distribution du courrier, classement, traçabilité, archivage - Suivi, mise à jour des tableaux d'activité et statistiques, rapports de gestion annuels Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services du pôle. Conditions : Maîtrise du secrétariat médical : expérience minimum deux ans de préférence en établissement public ou clinique - Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical Compétences requises : - Intérêt pour le secrétariat médical et la gérontologie - Secrétariat médical : accueil téléphonique, bureautique - Classement et archivages papier et électronique - Communication / relations interpersonnelles - Solides compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire, règles de dactylographie, terminologie médicale) - Word et Excel : niveau expert - Connaissance de CPAGE et CARIATIDES - Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier - Entretien, propreté du poste de travail Qualités professionnelles et savoir être - Sens aigu de la loyauté - Rigueur, professionnalisme, écoute et empathie - Discrétion professionnelle et réserve - Polyvalence, capacité d'adaptation, flexibilité, mobilité et disponibilité - Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe, - Autonomie - Esprit d'initiative / Curiosité - Capacité de discernement et d'identification des enjeux - Grande capacité d'organisation et de gestion d'agendas multiples - Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes - Gestion du stress et de situations difficiles Ressources à votre disposition : Tutorat à la prise de fonction Formations internes aux logiciels hospitaliers Temps complet - Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation Présélection : Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Fonction publique hospitalière
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL BISCHWI
250 à 499 salariés
Mme Francisca BORDE
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