ASSSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE BTP (H/F) 90 - BAVILLIERS
Offre n° 179CLFW
ASSSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE BTP (H/F)
90 - BAVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Une expérience dans le domaine du BTP est souhaitée afin de mener à bien les tâches suivantes : Taches administratives : - Appels d'offres : o Dossier administratif o Acte engagement o Dépôt sur plateforme dématérialisée - Préparation dossier chantiers acceptés: o Faire étiquette N° du Chantier et nom chantier o Classer les documents dans trieur chantier o Créer le chantier dans multidevis entreprise o Noter le chantier dans tableau chantier en cours - PPSPS - Relevé suivi heure journalière sur Multidevis entreprise (formation interne) - Edition et traitement des comptes-rendus de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier - Prendre rendez-vous chez client pour intervention - Standard téléphonique o Message sur cahier à transmettre à qui de droit - Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur) - Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs - Classement commande dans trieur - Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée - Impression fiche journalière des salariés - Archives à faire tous les 15 jours - Courriers divers - Relevé heures agence intérim - Recherche personnel agence intérim - Compte rendus réunion bureau - personnel, machine à café, fournitures bureau, pièces banque Gestion des appels entrants et sortants (relance fournisseur, prise de rendez-vous pour pose.) - Facturations clients (avec dossiers heures, factures achats.)(enregistrement dans cahier ventes, copie dans dossier client et classeur vente) - Facturations fournisseurs (enregistrements échéancier, copie pour dossiers clients, envoi des traites ou virement bancaire.) - BL (rapprochement avec les factures d'achats.) - Suivi des commandes - Suivi des offres de prix - Relance devis - Préparation des dossiers après prise de rendez vous - Préparation des dossiers de réception de chantier - Gestion des impayés (tenu du tableau à jour, relance des clients) - Archivage - Tableau entrée sortie pour chaque 25 de chaque mois - Tableau heures poseurs - Suivi compte bancaire CCM (éditions des relevés de comptes avec rapprochement facture achat ou vente et classement) Taches Commerciales : - Accueil des clients, fournisseurs, . - Renseignement - Prise de rendez vous - Demande de prix auprès des fournisseurs si possible - Animation du point de vente (mis en place des vitrines, gestion des catalogues.)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.00 Euros à 1900.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - administratif Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Entreprise
NEGRO PERE ET FILS
10 à 19 salariés
Le groupe NEGRO... 4ème génération (depuis 1947), 4 entreprises, 40 salariés... Nous sommes spécialisés dans les domaines de la Menuiserie Bois, l'Agencement et la Vitrerie. Nous réalisons l'étude, la conception, la fabrication et la pose. Nous intervenons principalement sur le secteur Nord Franche-Comté, en Marchés Publics, Marchés Privés, chez les particuliers ; nous réalisons des travaux en Neuf, en Réhabilitation et en Rénovation.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant qualité alimentaire (H/F)
68 - CERNAY
Le suivi de la politique qualité fait partie des enjeux majeurs de la société ! Poste clé dans l'entreprise, notre équipe qualité est le garant de nos certifications et suivis de procédures...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Technique de Bureau d'Etude H/F
Aquila RH - 25 - BART
POSTE : Assistant Technique de Bureau d'Etude H/F DESCRIPTION : A la recherche d'une nouvelle opportunité ? Situé dans l'Aire Urbaine, notre client dans le domaine du Bâtiment concilie l'aspect...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)