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ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN IMMOBILIERE (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 179DDWF
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN IMMOBILIERE (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
MISSIONS PRINCIPALES 1. Pôle Direction - moyens généraux Assister la Directrice de l'association dans les tâches administratives, de gestion et d'animation. Assurer la coordination des contacts et des demandes des intervenants internes et partenaires extérieurs. Assurer l'accueil téléphonique et physique au local de l'association. Établir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l'association. Gérer le planning de la Directrice, des réunions et manifestations de l'association. Tenir à jour les procédures propres à l'association, classer les documents et à la demande de la Directrice en assurer la diffusion. Selon le cas, rédiger les comptes rendus de réunion. 2. Pôle Immobilier - gestion locative adaptée Sous le contrôle de la Directrice, Assurer une gestion de proximité, attentive à la situation des personnes locataires, afin de faciliter l'insertion et la bonne appropriation du logement, tout en représentant l'intérêt des bailleurs privés et sociaux. Assurer la gestion et l'animation de la commission d'attribution des logements : analyser la recevabilité des dossiers de candidatures, convoquer les membres et rédiger le compte-rendu avant diffusion aux participants. Assurer la gestion et le suivi des tâches de gestion locative à chaque étape du parcours logement : - visiter les logements proposés par les bailleurs et présenter les dispositifs d'aide, - faire visiter les logements aux candidats, - informer et préparer les locataires à l'entrée dans le logement, - réaliser les pré-visites et les états des lieux, - mettre en place les modes de règlement adaptés, - mettre en place les relances et les procédures en vigueur, - valider les régularisations annuelles de charges, - assurer la relation locative et le suivi des locataires, - gérer le renouvellement des contrats au domicile des locataires, - assurer la tenue administrative et financière des dossiers dans l'outil de gestion, - en lien avec le chargé de patrimoine, suivre les travaux d'entretien et les réparations locatives. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice de l'association. AUTONOMIE/PRISE DE DECISION Intervient par délégation de la Directrice. Autonome dans l'organisation quotidienne de son travail, en tenant compte des urgences à traiter. Alerte la Directrice dès que la situation le requiert et que la limite de son niveau d'intervention est atteinte. CHAMP RELATIONNEL Nombreuses relations avec les locataires, les propriétaires, les bénévoles de l'association, les autres salariés de l'association, la Fédération, les partenaires extérieurs. COMPETENCES TECHNIQUES Connaissance des procédures de gestion locative. Très bonne maîtrise du français écrit et oral. Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Office 365.) et logiciel de gestion locative. REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL Rattachement nomenclature emplois convention collective PACT- ARIM Filière Gestion immobilière - assistant-e gestion locative 3ème échelon - coefficient 600 Selon profil et expérience : à partir de 2050€ brut/mensuel sur 13 mois après 2 ans d'ancienneté. Mutuelle et prévoyance Travail lundi au vendredi au siège, en plein cœur de Limoges
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros sur 13.0 mois
- Pc portable
- CC PACT-ARIM
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - en immobilier,j logement socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion immobilière Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
- Analyser une demande de locationCette compétence est indispensable
- Droit immobilierCette compétence est indispensable
- Gestion de logements sociaux
- Gérer des réclamations et litiges
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- A - Moto
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
HABITAT ET HUMANISME LIMOUSIN
3 à 5 salariés
Depuis plus de 35 ans Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation des liens sociaux. Résolument tourné vers l'innovation, Habitat et Humanisme a développé des outils économiques à vocation sociale. Au sein des 59 associations locales d'Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d'être logées dignement et de retrouver confiance et autonomie. Mme Charlotte DUSSOULIER
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