Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 91 - BRETIGNY SUR ORGE
Offre n° 179LGNM
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
91 - BRETIGNY SUR ORGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
L'association Planet Traduction recherche actuellement un(e) coordinateur (trice) de projets pour sa structure basée à Brétigny sur Orge. Nous vous proposons de monter à bord avec nous et de nous accompagner dans un nouveau défi : l'accroissement d'une structure qui intervient dans plusieurs domaines (social, judiciaires , hospitalier , audio-visuel ) et qui permet à différentes structures professionnelles de profiter de ses services d'interprétariat et de traduction . Nous recherchons à compléter une équipe conviviale (1 personne) qui formera le socle de ce projet. Vos missions Le (a) coordinateur (trice) de projet définira et hiérarchisera les objectifs du projet, déterminera les délais d'exécution, identifiera les contraintes et les risques. Il/ elle attribuera les ressources ,planifiera et fera un suivi régulier des tâches administratives . Fiche de poste - Gérer le Standard téléphonique - Mettre en relation les interprètes avec nos différents clients - Assurer les rendez-vous des interprètes pour les déplacements dans les tribunaux et structures médico-sociaux - Veiller au suivi administratif (convocations, feuilles de présence et attestations) - Créer des devis et factures pour les clients - Facturation D'une manière générale, vous intervenez sur l'ensemble des missions de l'entreprise sans spécialisation au même titre que les autres salariés. Vos missions sont transversales, vous intervenez sur l'ensemble des tâches de l'entreprise. Vous coordonnez le ou les programmes sur le terrain dont vous êtes responsable. En collaboration avec l'équipe de coordination et l'équipe terrain que vous encadrez, vous définissez les priorités et objectifs du projet. Qualités demandées Bonne capacité d'organisation et rigueur. Qualités relationnelles, notamment au téléphone. Sens de l'écoute et esprit de service, créativité, bienveillance. Aptitude à définir des solutions opérationnelles à partir du diagnostic posé avec les clients. Polyvalence et adaptabilité. Niveau de diplôme et d'expérience exigé : bac +2. Expérience de minimum d'un an dans le domaine administratif . Idéalement vous avez déjà travaillé dans le secteur de la traduction. Vous maitrisez bien les outils informatiques : Word, Excel, Outlook et vous avez un savoir rédactionnel et une maitrise de l'orthographe. Type d'emploi : temps plein, CDI (possibilité de temps partiel en fonction de votre profil) Avantages : Pass Navigo, titre-restaurant Salaire : 2 000€ brut par mois Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée 9h - 17h. Date de début prévue : Septembre 2024 Localisation : Brétigny sur orge 91220 Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000€ par an Avantages : - Participation au Transport - Titre-restaurant Exigences linguistiques : - Français, Anglais, Wolof, Mandingue, Manjack , Horaires : - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - Heures supplémentaires majorées Analyse de recrutement Souhaite recruter 1ou 2 candidat (H/F) pour ce poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - administratif ou traductionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat projet
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traduction et interprétation
Entreprise
PLANET TRADUCTION
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