Secrétaire de direction (H/F) 973 - ST LAURENT DU MARONI
Offre n° 179LLCP
Secrétaire de direction (H/F)
973 - ST LAURENT DU MARONI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
L'ÉBÈNE recrute 1 Secrétaire de Direction (H/F) pour sa Plateforme Autonomie, Bien-être et Citoyenneté (ABC) à SAINT-LAURENT DU MARONI Lieu : 15 résidence du Maroni, 97320 Saint-Laurent du Maroni Prise de fonction : Courant septembre 2024 Salaire selon convention collective 51 + 20% vie chère Le ou la secrétaire de direction est le relais administratif de la Direction de la Plateforme ABC (PTF) et du Pôle Ouest de L'EBENE ainsi que de tous les services associés à cette Direction. MISSIONS PRINCIPALES : Assister la Direction dans ses activités Gérer et organiser le secrétariat des services Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement des services Organiser l'accueil du public Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement des services Organiser, coordonner et centraliser les informations externes Gérer la documentation relative au personnel et aux accueillis Participer à des actions déléguées par la Direction CONDITIONS D'ACCES : Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine administratif, du secrétariat Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée CONDITIONS D'EXERCICE : Respect des obligations de discrétions et de confidentialité PROFIL : Aptitude à l'anticipation Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie.) Techniques de communication Techniques de l'accueil Capacité d'organisation de réunion ou d'évènement Maîtrise de l'expression écrite et orale, bon niveau en orthographe Parler plusieurs des langues présentes sur le territoire d'intervention (Sranan-tongo, Créole.) Connaitre les systèmes de valeurs, codes et pratiques socio-culturels des populations de ce territoire
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN51 + 20% de vie chère
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASS L'EBENE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Lauriane CHINO
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