Chargé /Chargée administratif de formation en organisme formation (H/F) 69 - GENAS
Offre n° 179MFXT
Chargé /Chargée administratif de formation en organisme formation (H/F)
69 - GENAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Fort de son développement dans le secteur de la formation pour des personnes en situation de handicap, nous recrutons un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC FORMATION. Tout cela dans le respect de notre charte qualité et notre certification Qualiopi. Nous sommes une petite équipe de 5 salariés et 30 formateurs. Nos valeurs de respect et d'engagement fait de PIC FORMATION une TPE où il fait bon de travailler efficacement pour de belles causes ! Le métier nécessite de la polyvalence et donc de l'organisation et de la rigueur. L'assistant de formation doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles. Vous avez un sens relationnel aigu, vous écoutez et acceptez la contradiction, maîtrisez les techniques relationnelles au téléphone et à l'écrit, avez le goût du travail en petite équipe... Alors rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à notre développement ! Vos principales missions seront de : - Créer des dossiers RH FORMATION/ clients / action sur notre outil de gestion de la formation. - Planifier des actions de formations. - Réaliser des conventions de formations - Gérer et suivre des contrats de prestations avec les formateurs salariés ou libéraux - Mettre en page et éditer des supports de formation en version Word et/ou PPT - Préparer des dossiers d'animations : Éditions émargements, quiz d'évaluation des compétences, attestations, évaluations de formation et envois en respect des délais sur Excel, Word ou Google Forms - Post formation : facturer les formations / frais des intervenants et compiler les synthèses d'évaluation des participants et du formateur. - Selon profil et aptitudes comptabilité générale client/fournisseur. -Tâches administratives 100% En résumé : Ses compétences et savoir être - Aimer le travail administratif et bureautique - Avoir un sens relationnel aigu : savoir écouter, accepter la contradiction - Maîtriser les techniques relationnelles au téléphone - Maîtriser la rédaction parfaitement, très bonne orthographe et grammaire - Connaître et maîtriser l'outil informatique - Etre à l'aise avec tous les moyens de communication - Avoir le goût du travail en petite équipe - User de polyvalence Vous devez connaître le secteur de la formation de préférence. A défaut vous serez formé sur le secteur d'activité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - GEA, MUC ou similaire Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Gestionnaire administratif RH (H/F)
LYNX RH LYON OUEST - 69 - LYON 07
Vos missions: Au sein d'une équipe de 50 personnes au siège, vous travaillez auprès des 9 sites de votre périmètre géographique (Alpes Sud). Vous êtes en charge de : - Assurer la gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conseiller formation (H/F)
AQUILA RH - 69 - Mulatière
Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de Paie H/F (H/F)
COGEPART GROUPE - 69 - Vénissieux
En tant que Gestionnaire de Paie chez COGEPART, tu auras le privilège de travailler en étroite collaboration avec tes collègues pour prendre en charge la gestion complète des paies sur ton périmètre....
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
LYNX RH LYON OUEST - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Lynx RH Services, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société exploitant plusieurs sites de restauration, un gestionnaire de paie et administration du personnel H/F...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire ressources humaines (H/F)
REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A - 69 - SATHONAY CAMP
Vos activités principales : . Gestion des officiers de la gendarmerie (notation, mobilité, avancement). . Mise à jour des dossiers administratifs numériques des officiers. . Traitement des demandes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de marché (H/F)
SOLERYS - 69 - LYON 01
Solerys (groupe Oasys) est une entreprise de plus de 500 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant RH (H/F)
ADEQUAT 003 - 01 - Saint-Sorlin-en-Bugey
Notre agence Adéquat de Lagnieu recherche un nouveau talent : assistant administratif (H/F) sur St Vulbas 01 Missions : o Prise de rendez-vous o Appel suivi magasin o Répondre aux...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant de formation continue (H/F)
AFPIA LYON - 69 - LYON 03
Rattaché(e) au service Formation Continue, sous la responsabilité de la Responsable Formation Continue, vous serez missionné(e) de la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistante de direction DMI (H/F)
69 - LYON 03
La direction des migrations et de l'intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 155 agents. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de la formation des personnels de la Gendarmerie (H/F)
REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A - 69 - SATHONAY CAMP
Vos activités principales : Le gestionnaire formation se charge d'analyser et de recueillir les besoins en compétences de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut ainsi proposer le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)