SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F) 13 - MARSEILLE 14
Offre n° 179MHZP
SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F)
13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
Le/La secrétaire administratif (ve) accueille physiquement et téléphoniquement les publics sollicitant les services de l'organisme. Il/Elle réalise des travaux de dactylographie à la demande de la direction et assure le traitement administratif ainsi que le suivi des dossiers relatifs aux parcours des personnes accueillies en formation au CFPMS (Région, France Travail, Organismes de prise en charge des formations...). Le/La secrétaire est également responsable des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, classement, archivage, commandes de fournitures, etc.. MISSIONS Accueil et Communication : - Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Recevoir, filtrer et orienter les messages électroniques. - Organiser et maintenir l'espace d'accueil et de bureautique. - Réaliser et micro-éditer des documents de communication. Dactylographie : - Frapper, mettre en page et éditer des documents. Organisation : - Éditer des listes de stagiaires. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers. - Éditer et afficher les plannings. - Archiver les dossiers classés. - Commander des fournitures de bureau. - Suivre le cahier des messages interne. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Enregistrer les réservations pour les manifestations et vendre les billets. Gestion des dossiers administratifs des stagiaires : - Enregistrer les états de présence des stagiaires et transmettre les absences aux responsables concernés. - Enregistrer mensuellement les heures des formateurs. - Préparer et gérer les dossiers administratifs des stagiaires. - Tenir les tableaux de notes. - Transférer les données de gestion du centre vers la Région et en contrôler la bonne exécution. - Mettre à jour les données selon les informations reçues de la Région (libellé, tarif, etc.) et traiter les éventuelles anomalies. - Contrôler la bonne exécution des sauvegardes et de l'archivage papier. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Compétences Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Maîtrise de l'orthographe. - Capacité à gérer des bases de données et des systèmes de classement. Qualités Personnelles : - Sens de l'organisation et de la rigueur. - Bon relationnel et capacité d'accueil. - Polyvalence et autonomie. - Discrétion et respect de la confidentialité Ce poste est essentiel au bon fonctionnement administratif de notre organisme et requiert une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
CFPMS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant approvisionnement (H/F)
CRIT INTERIM - 83 - Signes
Nous recherchons pour notre client, grande industrie, un assistant approvisionnement H/F maîtrisant bien l'anglais (80% écrit / 20% oral) pour assurer le remplacement d'un salarié...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 23 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
POSTE DE SECRETAIRE DANS L'AUTOMOBILE (H/F)
CARROSSERIE RAFAEL - 13 - MARSEILLE 03
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le domaine de l'automobile. Les savoirs faire sont les suivants: -Gérer les dossiers sinistres avec différentes assurances et...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistante administrative / documentaliste et communication (H/F)
BATTESTI ASSOCIES - 13 - MARSEILLE 08
L'atelier d'architecture Battesti Associés établi à Marseille dans le 8ème arrondissement recherche un Assistant administratif / documentaliste H/F. Sous la responsabilité des Architectes Associés,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Aministratif (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 13 - Éguilles
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client basé à Eguilles, un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim de 1 mois...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Copropriété Syndic (H/F)
LA COMTESSE IMMOBILIER - 13 - Marseille 8e Arrondissement
Rejoignez la Famille La Comtesse Immobilier en tant qu'Assistant(e) en syndic de copropriété ! Sous la tutelle bienveillante d'un gestionnaire expérimenté, vous serez responsable de l'accueil et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
MANPOWER FRANCE - 13 - Marseille 6e Arrondissement
Manpower MARSEILLE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire (Gestion, Admin) en milieu Juridique (H/F) Rattaché à la Directrice générale des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administrative (H/F)
MAIRIE - 13 - ROQUEFORT LA BEDOULE
Commune de 6 000 habitants/Patrimoine RH 80 agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité du Responsable des services techniques (9 agents), Organisation du service en collaboration avec le chef de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 28 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire (H/F)
MANPOWER FRANCE - 13 - Marseille 6e Arrondissement
Manpower MARSEILLE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire (Gestion, Admin) en milieu Juridique (H/F) Rattaché à la Directrice générale des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES
ADEQUAT INTERIM - 13 - Aix-en-Provence
Notre agence Adéquat de AIX EN PROVENCE recrute des nouveaux talents : ASSSITANT ADMINISTRATIF ET GESTION (F/H) * Missions : * Travail de saisies et de récupérations de données * Renseigner et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) d'Agence (H/F)
KOALASERVICE LSE - 13 - VITROLLES
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fermeture industrielle et les équipements de quais, et nous recherchons notre futur.e « Assistant.e d'Agence » pour rejoindre notre équipe à Vitrolles...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)