Assistant de Formation (H/F) 35 - MONTGERMONT
Offre n° 179MQWM
Assistant de Formation (H/F)
35 - MONTGERMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation pour rejoindre notre équipe à HR Formation, spécialiste de la formation continue pour les professionnels de Santé. Le poste inclut diverses responsabilités administratives et de gestion, visant à garantir le bon déroulement de nos programmes de formation. Responsabilités et missions principales : Gestion des appels téléphoniques et des mails : Traçabilité des appels et transfert via le standard, également réponse et gestion des emails. Gestion des plannings : Utilisation d'une planification pour les plannings de formation en lien avec leur création et leur gestion avec une partie coordination des formateurs. Support aux stagiaires : Accueil, édition de feuilles d'émargement et supports pédagogiques, suivi des absences et retards et transmission des productions des stagiaires aux formateurs. Support aux formateurs : Saisie des formations dans les tableaux Excel, rédaction des contrats et lettres de mission, réservations d'hôtels et de trains et gestion des frais de déplacement et de la voiture de service. Gestion de la clientèle : Traitement des demandes et suivi client et également prospection et envoi de mailings. Comptabilité : Rédaction et gestion des paiements et transmission des éléments comptables au cabinet. Appels d'offres : Lecture, détection et mise en forme des projets retenus. Formations DPC : Création des plannings, validation des inscriptions et facturation. Traçabilité des documents pédagogiques, financiers et administratifs. Qualifications requises : Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 (BTS type SAM - support à l'action managériale, gestion de PME, Licence professionnelle métiers de la GRH ou autres diplômes en lien) Expérience dans un poste similaire de deux ans et expérience d'assistant(e) de direction appréciées Organisation et gestion du temps Aisance informatique et notamment sur les progiciels de formation (Argalis) Maîtrise des outils bureautiques (Pack office / Outlook) et des outils de communication type LinkedIN, CANVA Autonomie et capacité à travailler en équipe Agilité avec les données de comptabilité Compétences rédactionnelles et en communication écrite / orale, maitrise du français Travail du lundi au vendredi 8h45-17h (une vendredi sur 2 fin de journée à midi) Accessible en transport en commun
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 27250.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
HR FORMATION
3 à 5 salariés
Mme Cécile RAYON
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