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Assistant(e) de secteur d'aide à domicile (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 179NJMH
Assistant(e) de secteur d'aide à domicile (H/F)
32 - AUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Association Gersoise employant aujourd'hui près de 150 collaborateurs sur le Gers, nous intervenons auprès de personnes âgées, en situation de handicap et/ou dépendantes, familles avec enfants (+ de trois ans), pour aider aux activités du quotidien. Le/ la assistante de secteur sous la responsabilité du Responsable de secteur, accompagne l'équipe des intervenants à domicile et assite le ou les responsable de secteur dans la mise en œuvre et le suivi de la prestation auprès des bénéficiaires. Missions : - Activités d'aide et d'action à destination des usagers : Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiaires Organiser les interventions à domicile Suivre les prises en charge des bénéficiaires Communication des plannings Rédaction des contrats, des avenants à destination des usagers Informer les bénéficiaires des interventions programmées à leur domicile Déclarer les sinistres au domicile des usagers - Activités d'aide et d'action à destination des aides à domicile et auxiliaires de vie: Assurer l'accueil téléphonique des salariés Planifier les interventions des aides à domicile dans le respect de la législation en vigueur Rédaction des contrats de travail et avenants des salariés ainsi que les démarches administratives liées à l'embauche S'assurer du suivi de la télégestion Planifier les réunions d'équipes et d'expression Envoyer les accords de congés - Activités administratives : Rédiger des courriers, classement de documents Créer des dossiers usagers et intervenants à domicile - Mission ponctuelle de soutien au standard : Affranchir le courrier Aider ponctuellement à l'accueil téléphonique - Participer aux astreintes semaines et week-ends Ces tâches ne sont pas exhaustives. Le salarié(e) peut être amené à effectuer d'autres missions en cas de surcroît temporaire d'activité ou en cas d'absence de personnel afin d'assurer la continuité du service. Diplôme obligatoire (convention collective) : Niveau BAC Général. Expérience dans le management exigée. Astreintes téléphoniques soirs/week-end/jours fériés en rotation (supplément de rémunération). Poste à pourvoir en CDI immédiatement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2094.51 Euros sur 12.0 mois
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
AIDE A DOMICILE AUX PERSONNES AGEES ET A
100 à 199 salariés
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