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Agent d'accueil et administratif (H/F) 56 - Évellys
Offre n° 179QXNN
Agent d'accueil et administratif (H/F)
56 - Évellys - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune d'EVELLYS Un(e) agent d'accueil et administratif (H/F) Statut : Titulaire ou à défaut contractuel Grade : Adjoint administratif Durée de travail hebdomadaire : 35h/semaine Lieu de travail : Evellys Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA + Participation financière pour une prévoyance labellisée + possibilité d'adhérer au contrat groupe mutuelle santé Poste à pourvoir : 01/12/2024 Date limite de candidature : 16/09/2024 Entretiens : 04/10/2024 Descriptif de l'emploi : Sous la direction de la responsable communale, l'agent réalise les missions d'accueils à la mairie de Remungol et de Naizin, et d'agent administratif pour le service enfance jeunesse. Missions principales : Accueil de mairie : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de la vie municipale : traitement du courrier et des mails, assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l'agent d'accueil - Etat civil : gestion des actes : mariages, parrainages, PACS, livret de famille, légalisation de signature - Elections : tenir à jour la liste électorale, gestion des procurations et des cartes électorales, présence aux dépouillements le jour du scrutin - Recensement militaire : enregistrement et suivi des demandes - Cimetière : suivi des concessions y compris leur renouvellement (procédure de reprise.) - Arrêtés : établir les arrêtés de police du maire : circulation, débits de boisson. - Action sociale : constitution, transmission et suivi - Urbanisme : réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, assainissement.) - Salles communales : suivi des réservations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d'entrée et de sortie, facturation et gestion des cautions Agent administratif au service enfance jeunesse : - Communication auprès des familles - Gestion des dossiers des familles - Soutien administratif : Saisie des informations CAF, complétude de données statistiques, mise en page de compte-rendu et de différents supports administratifs et pédagogiques, - Suivi des inscriptions et relances sur différents projets Profil recherché : Connaissances et savoir-faire nécessaires : - Savoir renseigner et orienter le public et remonter les informations - Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et de communication (suite office, Berger Levrault, Oxalis.) - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique en matière d'état civil - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme et des élections - Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale Savoir-être requis : - Qualités relationnelles et d'écoute - Rigueur et organisation - Autonomie - Discrétion Nos avantages : - Adhésion CNAS - Possibilité de bénéficier de titres-restaurant - Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables sous condition - Proposition d'une mutuelle santé avec un contrat groupe départemental
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : REMUNERATION STATUTAIRE
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC CENTRE MORBIHAN COMMUNAUTE
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