ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 179RNRF
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2024
Poste à pourvoir à temps partiel 12 h par semaine - horaires flexibles et adaptables La Fédération EPGV reconnue d'utilité publique, a pour objectif, à partir de ses clubs de développer la pratique du sport, la lutte contre la sédentarité et de diffuser des valeurs associatives auprès de tous les publics. Elle s'engage à développer une offre de pratiques sportives régulières dont les effets bénéfiques pour la santé ne sont plus à démontrer. Le COMITE REGIONAL EPGV BRETAGNE apporte sa valeur ajoutée, celle de la formation professionnelle certifiée QUALIOPI . Pour notre siège de Rennes (4A rue du Bignon), nous souhaitons intégrer un(e) collaborateur/trice qui se reconnait dans nos valeurs et pratiques de bienveillance, de bonne humeur, de solidarité et de partage. (Site facile d'accès, arrêt de bus à proximité, parking privé) MISSIONS : Bien au delà d'un(e) simple exécutant(e), nous cherchons une personne susceptible de prendre en charge (sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière) les missions suivantes : 1) La gestion administrative de notre organisme de formation avec principalement : - L'information de premier niveau aux stagiaires (droits formation, prérequis, financement...) - La réalisation de devis individualisés par stagiaires en fonction de leur parcours. - L'inscription des stagiaires aux formations et la transmission des documents préalables à la formation. - L'envoi et le suivi des documents nécessaires à la réalisation de la formation. - Le suivi des questionnaires de satisfaction. - La participation à la réalisation de tableaux de suivis et bilans divers (suivi pour audit Qualiopi....). 2) La gestion administrative de notre association avec principalement : - La préparation et le suivi des réunions de bureau, de Comité Directeur et de l'assemblée Générale. - Le support aux actions de communication externes. - La gestion des achats et le suivi des fournisseurs. - Les commandes de fourniture et de matériel pédagogique. - L'accueil téléphonique et physique. - Le traitement du courrier. Ce poste sera évolutif avec le développement de l'autonomie de la personne qui l'occupe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.43 Euros à 13.0 Euros
- Pc portable
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistanat gestion de PME Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- capacités d'adaptationCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Sens relationnelCette compétence est indispensable
- Droit du travail
- Logiciels comptables
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Polyvalence
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
COMITE REGIONAL EPGV
3 à 5 salariés
Mme Nadège FLOCH
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