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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 69 - BRIGNAIS
Offre n° 179RXQR
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
69 - BRIGNAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2024
Afin de palier aux différents congés de cet été, , nous recherchons un/e assistant/e commercial/e et administratif.ve. VOTRE MISSION aura 2 volets : COMMERCIAL avec : > Préparer et envoyer les offres commerciales > Préparer les documents administratifs et gérer les réponses à appels d'offre dématérialisées > Réaliser l'assistanat commercial > Gérer la base de données du logiciel GENESYS, NEWOFFRE, DIVALTO (création articles, mise à jour, amélioration.) > Envoyer les appels d'offre > Traiter les commandes > Gérer les factures clients et ADMINISTRATIF avec : > Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs et identifier leur demande > Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux > Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages > Assurer les « services généraux » de l'agence : achats fournitures (imprimantes, machine à café, fontaine à eau,sanitaire), validation des factures prestataires, gestion du courrier (ouverture, tri et affranchissement du courrier) > Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires > Tenir le planning et gérer le matériel de la salle de réunion > Réaliser des opérations de reprographie, classement et mise en forme de documents > S'assurer de l'approvisionnement suffisant des différents matériels d'utilisation générale > Gérer les déplacements en France et à l'international
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents bureautique
Compétences
- Répondre à un appel d'offre
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Entreprise
STERIGENE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://sterigene.com/
Notre activité : Conception, expertise et installation d'équipements de stérilisation, traitement d'eau et de procédés associés, y compris le lavage et la décontamination pour des applications pharmaceutiques et médicales tels que : - Stérilisation, - Prétraitement, déminéralisation, distillation, - Lavage, - Mobilier inox et consommables pour salles blanches, - Formation, qualification, validation, SAV, maintenance, épreuve hydraulique... Pour plus de détails : www.sterigene.com
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