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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 69 - ST LAURENT DE MURE
Offre n° 179SBZH
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
69 - ST LAURENT DE MURE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la responsabilité de l'accueil du public et l'animation du pôle activités, la mise en œuvre de la communication de l'association, ainsi que des missions administratives sous l'autorité hiérarchique de la direction. Responsable de l'Animation du pôle Activités - Réfléchir et mettre en œuvre le fonctionnement des activités régulières et ponctuelles en référence au projet associatif (gestion du planning des activités & des ATA, planning des salles, proposition de nouvelles activités après réalisation d'un benchmark) - Préparer et assurer les inscriptions du secteur activités (paramétrage du Logiciel GOasso) - Assurer le suivi et participer au recrutement des animateur.trices technicien.nes d'activités en lien avec la direction - Gérer les affiliations aux fédérations et des licences - Participer au suivi budgétaire du secteur en accord avec les orientations de la structure - Mettre en place les conventions de partenariats (pour les salles et le Animateurs prestataires) - Suivre la gestion technique quotidienne du bâtiment en lien avec l'agent d'entretien et les services techniques de la mairie - Assurer le suivi du lien avec les adhérent.es - Présenter le suivi des activités de la MJC annuellement en AG Pas de lien de subordination avec le personnel. Toutefois ceci n'enlève pas votre rôle de sollicitation auprès des membres de l'équipe. Responsable Accueil & Communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MJC - Valoriser la MJC via les réseaux sociaux et animer le site internet - Créer des supports de communication interne et externe (plaquette de la saison, newsletter, programme des vacances / évènements, affichage informatif dans la MPT, lien avec la presse locale etc.) - Assurer les inscriptions des adhérent.es du pôle Activités et du pôle jeunesse - Gestion des encaissements, du journal de caisse et remises en banque - Favoriser la mobilisation des bénévoles et des ATA, la participation et l'engagement des adhérents dans la vie associative et aux évènements de la structure et y participer. Missions administratives et transversales - Assurer des missions ponctuelles de secrétariat (courrier, gestion des fournitures...) - Préparer le codage analytique des factures - Recherche de sponsors pour la plaquette - Assister le secrétariat du CA dans ses missions
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 2118,37€ brut + ancienneté ECLAT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MAISON POUR TOUS
6 à 9 salariés
Mme Amandine HERIN
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