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Assistant(e) administratif(tive) et commercial(e) (H/F) 13 - Velaux
Offre n° 179SWHM
Assistant(e) administratif(tive) et commercial(e) (H/F)
13 - Velaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2024
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine dont les critères principaux sont l'entraide, l'écoute, le partage de connaissances et compétences ? Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez à traiter l'ensemble des tâches quotidiennes associées à la gestion administrative, sociale et commerciale de l'entreprise. Les principales d'entre elles seront : La tenue des dossiers chantiers avec le suivi administratif et technique; La mise à jour des bases de données ; Les échanges téléphoniques et mails courants avec les maîtrises d'oeuvre et d'ouvrage; La rédaction des devis; La réalisation, l'envoi et le suivi des factures jusqu'au recouvrement; La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). L'administration du Personnel (suivi des congés payés, Formation, Médecine du Travail, établissement des DPAE et état de la paie mensuelle...) en lien avec le cabinet comptable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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