ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F 974 - ST DENIS
Offre n° 179SYTW
ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
L'OTI Nord recrute un(e) Assistant de Direction et Comptable Vos missions sous la responsabilité du Directeur de l'Office de Tourisme Intercommunal du Nord seront les suivantes (liste non exhaustive) dans le respect de la démarche qualité : - Accueil physique au siège - Secrétariat de la direction - Conception et rédaction des courriers - Communication interne, organisation des réusions - Rédaction des rapports et comptes-rendus - Traitement et transmission des décisions, note de service, contrats, conventions en interne et en externe - Suivi d'activité et tableaux de bord - Suivi du fonctionnement (commandes, devis, etc.) - Suivi des dossiers de subvention - Enregistrement des factures et des encaissements - Organisation et suivi des contrats de maintenance - Gestion comptable (comptabilité générale et analytique) - Gestion des absences du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêts maladie, etc.) Le Salarié pourra se voir confier toutes autres tâches annexes ou connexes à celles décrites ci-dessus sans que cela constitue une quelconque modification du contrat de travail. Les tâches du Salarié sont susceptibles d'évolution. Et toutes autres missions rendues nécessaires dans le cadre du service. Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du territoire. Vous êtes bilingue (anglais courant exigé), avez une bonne aisance relationnelle et une bonne qualité rédactionnelle. Vous travaillerez du lundi au vendredi, et parfois sur les WE en fonction des évènements
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Possibilité sur les WE parfois - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2029.00 Euros sur 12 mois
- TICKET RESTAURANT + PRIME ANNUELLE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité générale - GESTION OU ASSISTANT DE DIRECTION
Compétences
- Aisance relationnelle et rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Anglais courantCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale et analytiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Droit du travail
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planning du personnel
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
Entreprise
OFFICE DE TOURISME INTERCOM NORD REUNIO
6 à 9 salariés
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