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Agent polyvalent RH / Comptabilité / Accueil du public (H/F) 51 - SILLERY
Offre n° 179TDWK
Agent polyvalent RH / Comptabilité / Accueil du public (H/F)
51 - SILLERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
La Mairie de SILLERY située au cœur de la communauté d'agglomération du Grand Reims recherche son Agent Polyvalent RH/COMPTABLE (H/F) . L'agent administratif polyvalent en mairie est chargé de plusieurs missions, notamment l'accueil et l'orientation du public, l'exécution comptable, l'assistance à la gestion des ressources humaines ainsi que le secrétariat du directeur des services. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens de l'organisation développé et d'excellentes compétences en communication. Vous serez placé sous la tutelle du coordinateur administratif. - Accueil et Orientation du Public : Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle. Répondre aux demandes d'information générale concernant les services de la mairie. Orienter les usagers vers les services appropriés en fonction de leurs besoins. - Exécution Comptable : Assurer le suivi des dépenses et des recettes de la mairie. Effectuer les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des pièces comptables, le rapprochement bancaire Suivi des régies d'avances et de recettes Collaborer avec le coordinateur administratif pour garantir la conformité des procédures comptables. - Assistance de gestion des ressources humaines : Exécution des paies Gestion des dossiers agents Relations avec le Centre de Gestion - Secrétariat du Directeur des Services , du maire et de ses adjoints: Préparer la correspondance administrative, les rapports et les présentations selon les directives du directeur. Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Compétences en communication écrite et verbaleCette compétence est indispensable
- Excellente capacité d'accueil et sens du service Cette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Parfaite maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Connaissances du fonctionnement des collectivités
- La maîtrise des logiciels de BERGER LEVRAULT
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
Mairie de Sillery M. THOMAS DUBOIS
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