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- Détail de l'offre 180TSYH
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Assistant formation (H/F) 51 - CORMONTREUIL
Offre n° 180TSYH
Assistant formation (H/F)
51 - CORMONTREUIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
L'assistant(e) administratif (ive) est appelé(e) à réaliser les missions suivantes : - Accueillir physiquement et par téléphone les utilisateurs (bénéficiaires, partenaires, etc.). - Prendre et transmettre les messages. - Orienter les personnes selon leur demande. - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique. - Gérer les conventions de la région Grand Est, France Travail, Agefiph et en assurer le suivi administratif (convention de partenariat, facturation, établissement et vérification des documents relatifs aux dossiers) selon les procédures des prestations. - Préparer les documents administratifs pour les appels d'offre. - Suivre et vérifier les conditions d'exécution des prestations dont il (elle) a le suivi. - Effectuer la gestion administrative des bénéficiaires (rémunération, déclaration des heures mensuelles, convention de stage, suivis en entreprise, convocations, relances). - Créer et mettre à jour les documents supports, de suivi et de gestion. - Réaliser la frappe et la mise en page de documents. - Informer et communiquer sur les prestations de Ladapt Marne Formation. - Mettre à jour les interfaces externes (ex : Athena, Défi, Kairos,) et saisir les documents numériques. - Rédiger le compte-rendu des réunions du personnel. - Archiver et classer les dossiers. - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Responsable du pôle Administratif et Comptable. Il (elle) est en contact direct et permanent avec les Adjoints(es) de direction, les coordinateurs (trices) et référents de formation et tous les collaborateurs de Ladapt marne Formation. Il (elle) est en relation externe avec : les financeurs (Missions Locales, Conseil Régional, Conseil Départemental, Agefiph, les OPCO, les clients et éventuellement avec les organismes de formation ou les entreprises. Rémunération selon CCN 51 + restauration
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1931.00 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
LADAPT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
LADAPT est une association loi 1901, reconnue d utilité publique qui a pour vocation l insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d être est « Vivre ensemble, égaux et différents"
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