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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 179TFPB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Notre structure une agence d'Architecture à taille humaine (autour de 4 personnes) recrute un ou une Assistant (e) Administratif (ve) pour sa gestion administrative dédiée à l'activité architecturale. Notre agence est située Quai des Chartrons dans le centre de Bordeaux et elle est desservie par le tramway. Une fois la maîtrise de la fonction actée, possibilité d'une quote-part de télétravail. Pas de déplacement. Salaire de 9.23h net/h à 11.70 net/h selon compétence dans le domaine de l'architecture Compétences exigées : Aptitude à la gestion administrative d'une agence d'architecture : - Gestion des services généraux : matériel, consommables, fournitures - Gestion administrative de l'agence et comptabilité interne : préparation des pièces comptables pour transmission à l'expert comptable - Suivi des encaissements / Contacts banques / Gestion des honoraires / Relance client - Etablissement de contrats et devis de maîtrise d'œuvre. - Assistance à la rédaction des certificats de paiement des entreprises dans le cadre des marchés publics. - Veille et Aptitude à la constitution de dossier de candidature de marchés publics : - Assistance à la constitution des équipes de maîtrise d'œuvre - Constitution des dossiers de présentation - Gestion de la communication de l'agence Profil recherché: - Une réelle qualité rédactionnelle est demandée - Une expérience significative dans le domaine de l'architecture est exigée - Polyvalence, et habitude de travail en commun - Contact relationnel clientèle - Confidentialité - Une pratique des langues étrangères serait appréciée (anglais, espagnol, allemand,..) Pas de diplôme exigé. EXPERIENCE IMPERATIVE dans la facturation/gestion financière Logiciels - Pratique quotidienne : PACK OFFICE MICROSOFT (maîtrise exigée) - Connaissance : Adobe PHOTOSHOP /IN DESIGN/ ILLUSTRATOR (maîtrise souhaitée)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 15.00 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - facturation/gestion financièreCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Assistant (e) Administratif (e) Architecture
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
MARC BENAYOUN
3 à 5 salariés
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