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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 179TWMZ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Dans le cadre de ses missions et activités au profit de l'accueil en France de ressortissants Ukrainiens, l'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F). Vous aurez notamment pour missions de : - Accueil téléphonique (bon relationnel) ; - Gestion, enregistrement et distribution du courrier ; - Rédaction divers documents ; - Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ; suivi de l'activité ; permanences d'encaissement, achats, etc.) ; - Soutien administratif à l'équipe des intervenants sociaux et équipe d'encadrement afin de faciliter l'accompagnement social des déplacés de l'Ukraine (prises de rendez-vous, préparation de documents, compiler des données, .) ; - Préparation de dossiers résidents pour les équipes (procédure de prise de bail avec la mise en assurance et la demande de déblocage de fonds / quittancement ; demandes d'APL ; suivi dépôt garantie) ; - Gestion de la caisse ; - Aide au suivi des stocks, logistique ; - Toutes autres tâches liées à la fonction. Profil souhaité : Baccalauréat pro Secrétariat ou Équivalent. Maitrise de l'ukrainien ou du russe serait un plus. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels. Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective CHRS
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ENTRAIDE PIERRE VALDO
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