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Adjoint(e) en gestion de scolarité (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 180WMHS
Adjoint(e) en gestion de scolarité (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Présentation de la structure : L'UFR sciences de l'homme et de la société (SHS), accueille 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : psychologie, sociologie, sciences de l'Éducation et informatique et mathématiques appliquées aux sciences sociales. Le service de scolarité de l'UFR est composé de 12 gestionnaires de scolarité et de 5 responsables de pôle. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du responsable du pôle Masters, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours : - masters sciences sociales vieillissement handicap santé sociétés (VH2S) - sociologie - société contemporaine à l'ère numérique (SCEN) Activités principales : - Accueillir, informer les étudiants, les enseignants et les publics extérieurs - Organiser les enseignements (planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps - Organiser les examens, préparer et suivre les jurys - Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission et gérer les inscriptions - Contrôler la conformité des actes administratifs - Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue - Gérer les étudiants à besoins spécifiques - Collaborer avec les services de l'UGA Une expérience de 2 ans est souhaitée. Connaître l'environnement universitaire et maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1190.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Avoir le sens du relationnel
- Concevoir et rédiger des documents
- Elaborer des calendriers
- Faire appliquer la réglementation, les réformes
- Faire preuve d'adaptabilité
- Respecter la réglementation, les réformes
- Savoir s'approprier de nouveaux outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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