Assistant / Assistante de direction (H/F) 27 - EVREUX
Offre n° 179VHYZ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
27 - EVREUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Activités principales Vous collaborez étroitement avec la Direction Générale en prenant en charge la gestion opérationnelle d'une partie des activités : Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décision Compétence(s) liées au poste Prendre en charge l'organisation, le traitement administratif de dossiers ponctuels confiés par la Direction (déménagement, évènement .), Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion (graphique, indicateur de gestion.), Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier., Identifier les besoins en approvisionnement de l'Association, Aider à rechercher des fournisseurs et à analyser le marché (selon des critères de prix, délais, qualité de la prestation ou du produit), Gérer la relation avec fournisseurs et partenaires de l'Association, Participer à l'élaboration d'un cahier des charges fournisseurs, Suivre l'exécution des contrats avec les prestataires et fournisseurs, Gérer et optimiser la gestion des fournitures de bureau et des consommables, Assurer occasionnellement l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs, Gérer les assurances, les sinistres, planning de maintenance de la flotte de véhicules, Organiser la conservation et la traçabilité de l'information (classement, archivage.). Autre(s) compétence(s) Capacité d'adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés Faire preuve de proactivité, capacité à proposer des axes d'amélioration Rigueur, organisation et sens des priorités Rendre compte de son activité auprès de son équipe Connaissance des outils informatiques (bureautiques)
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Télétravail envisageable - Salaire
- Salaire brut : selon grille CCN 1966
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - assistant direction/service achat Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
UNION DEPART DES ASSOCIATIONS FAMILIAL
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.udaf27.org/
L'UDAF 27 (Union Départementale des Associations Familiales de l Eure) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles.
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