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Employé Polyvalent Archiviste - coursier - intendant (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 179YPQB
Employé Polyvalent Archiviste - coursier - intendant (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
I/ MISSIONS : Archiviste Sorties / réintégration des minutes et dossiers aux Ets Goussard ; Tri / destruction archives anciennes (Etude et Ets Goussard) ; Sorties et classement des minutes au minutier de l'Office (sur site) en caves ; Gestion de l'état des lieux des caves et des disponibilités ; Fonction en étroite collaboration avec le service Formalités. Coursier Tous types de courses (apostille, archives, administrations fiscales et divers .). Intendant Gestion des commandes et fournitures bureaux (papier, destruction documents, consommables .à définir par les Associés) ; Gestion des stocks ; Gestion des imprimantes : dépannage / consommables avec prestataire ; Commandes alimentaires (boissons, fruits, café, etc.) Manutention et petits bricolages internes : changement ampoules, gestion de sinistre, plomberie . Contact avec le syndic de l'immeuble : fuites, et divers sur les parties communes (lumières, ascenseur.) ; Gestion du courrier en relation avec le personnel d'accueil ; Préparation des salles de signatures ; Gestion du chauffage, de la climatisation et de tout autre élément d'équipement ; Affranchissement ; Suivi contrats et prestataires vie de l'étude (maintenance / ménage / livraisons etc..). II/ MISE EN PRATIQUE Capacité à travailler en équipe ; Sens de l'organisation / méthodologie ; Bonne présentation et élocution ; Sens de la communication (rapports avec la clientèle, le personnel et les prestataires) ; Maitrise de l'outil informatique ; Permis de conduire et capacité à conduire un véhicule 2 roues ; Respect des normes et pratiques internes de l'Office ; Efficacité - rigueur - respect des délais - discrétion.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Participer à un inventaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Traiter des archives
- Traiter des archives anciennes
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
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