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Offre n° 179YQQD
CHARGE D'ACCUEIL H/F
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 26 août 2024
L'Amicale du Personnel des Hopitaux de la Vienne (APHV) est une association loi 1901 à but non lucratif à destination de tout le personnel médical et non médical, actif, étudiant ou retraité quel que soit le contrat qui le lie à l'établissement hospitalier dont il dépend : CHU - sites de Poitiers, Lusignan, Montmorillon, Châtellerault et Loudun, CH Laborit, EHPAD de Mirebeau, La Brunetterie... L'association propose des actions et manifestations à tarif réduit, permettant ainsi d'augmenter le pouvoir d'achat de ses adhérents. Tout au long de l'année, elle propose des activités, des sorties, des voyages, des groupements d'achats, de la billetterie, des cartes cadeaux remisées pour les grandes enseignes, et des remises directes auprès des commerçants. 1. Missions générales - Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents de l'Amicale - Assurer des ventes directes et des groupements d'achat - Gérer les stocks et les réapprovisionner 2. Activités - Assurer l'accueil et la vente aux Amicalistes - Gérer les ventes directes et les groupements d'achat - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails - Réceptionner les commandes et les contrôler - Assurer la gestion des stocks et le réapprovisionnement (cartons de 15/20 kg et utilisation d'un transpalette) - Vérifier la caisse - Saisir les commandes - Assurer la préparation et la distribution des commandes - Appliquer les décisions du Conseil d'Administration - Réceptionner et traiter le courrier - Ponctuellement : o Assurer des permanences extérieures au CHU o Préparer et envoyer la note mensuelle o Participer au contrôle de la comptabilité 3. Nature du contrat et des conditions de recrutement - CDD de 3 mois à compter du 07 octobre 2024 - Grade : Adjoint administratif, catégorie C - Salaire : 1 559,72€ brut mensuel 4. Quotité de temps de travail Temps partiel 80% (28h) Amplitude horaire : 09h00 - 17h00 La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 15 septembre 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1559.72 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- - Autonomie et capacité d’adaptationCette compétence est indispensable
- - Bon relationnel et maîtrise de soiCette compétence est indispensable
- - Etre polyvalentCette compétence est indispensable
- - Grande honnêtetéCette compétence est indispensable
- - Maîtriser les outils bureautiques :Word et ExcelCette compétence est indispensable
- - Notions comptables (serait un plus)Cette compétence est indispensable
- - Sens de la rigueur et de la discrétionCette compétence est indispensable
- - Sens de l’accueilCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CHU LA MILETRIE
5000 à 9999 salariés
- Site internet
- https://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/
Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.
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