POSTE : Alternance - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre école de commerce IPAC ANNECY recrute, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Direction (H/F) en alternance, dans le cadre de notre formation en BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer les boites mails génériques de l'entreprise - Assurer l'envoi, la réception du courrier papier et des colis selon les règles définies dans l'entreprise - Assurer les commandes de fournitures et consommables - Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion - Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA) - Assurer la saisie des éléments comptables et réaliser les imports des factures clients - Effectuer les relances des comptes clients - Etablir la facturation clients pour le Groupe - Assurer la gestion administrative d'un dossier formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance) - Assurer la gestion des dossiers clients auprès des OPCO PROFIL : Posséder des connaissances de base en comptabilité et/ou paie Posséder de bonnes connaissances dans l'utilisation des outils bureautiques et de gestion Avoir une bonne maîtrise orale et écrite de la langue française Savoir organiser son travail et gérer les priorités Savoir détecter les dysfonctionnements ou améliorations possibles et être force de propositions Posséder de bonnes compétences relationnelles Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral Posséder un esprit de synthèse et analytique