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Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F) 06 - MOUANS SARTOUX
Offre n° 180BTMB
Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)
06 - MOUANS SARTOUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Dans le cadre de son développement, nous recherchons au sein de notre cabinet d'avocats une assistante juridique polyvalente. Vous serez en charge d'assister un avocat en droit de la famille et du patrimoine et également de participer à l'intégration régulière de stagiaire. Véritable pilier du cabinet vous faites preuve d'agilité organisationnelle et d'autonomie. Le poste s'articule sur 3 volets : A. Volet secrétariat - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails. - Accueil des clients - Gestion et suivi de l'agenda (RDV clients, calendrier procédural : audience, délibéré, renvoi, mise en état) - Rédaction de courriers simples / relances clients ; - Assurer le suivi des taches et l'exécution des formalités administratives et juridiques des dossiers clients. - Gestion documentaire (classer et archiver) - Communiquer / Faire suivre les informations aux différents clients et associés du cabinet. B. Volet juridique: - Traitement des demandes clients ( impression des mails, et PJ) - préparation des dossiers clients ( liste des pièces à jour) et contentieux (dossiers de plaidoirie - dossier cabinet) - Frappe sous audio de documents juridique complexes (notes juridiques, actes de procédure, etc.) ; - Relecture et mise en forme de documents juridiques - Recherche et tenue de la veille juridique - Logiciel professionnel : Secib, word, Excel, outlook - Utilisation du RPVA. C. Volet facturation - Emission, suivi et contrôle de la facturation (clients / prestataires) ; - Mise à jour de listings clients ; - tenir à jour la comptabilité du cabinet pour envoi au comptable Profil recherché - Licence en droit - capacité en droit ou formation équivalente ( ENADEP) - De préférence entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Maitrise de la syntaxe et du vocabulaire juridique - Aisance et bon contact avec la clientèle - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonome, prise d'initiative et force de proposition - Implication professionnelle ( valeurs humaines) - Discrétion professionnelle Poste en CDI à temps partiel 21h/semaine sur 3 jours, avec possibilité de passage à temps plein, au cabinet qui se situe au centre ville de Mouans-Sartoux, proche de toutes commodités. Parking gratuit à proximité Avantage de la convention collective du personnel des cabinets d'avocat ( 13ème mois)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1413.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- recherche juridiqueCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger des actes / procédures juridiquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un acte juridique ou règlementaireCette compétence est indispensable
- utilisation SECIB et RPVACette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Inventorier des documents et pièces de référence
- Procédures de recouvrement de créances
- Établir un procès-verbal
Permis
- A - Moto
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
GILLET DELPHINE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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