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Assistant / Assistante de direction 59 - ANICHE
Offre n° 180BZFK
Assistant / Assistante de direction
59 - ANICHE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 août 2024
Administratif Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation des appels et visiteurs) Etablissement des Bons de Livraisons Ouverture et tri du courrier Saisie des réceptions fournisseurs dans l'ERP+ suivi des receptions Saisie des commandes fournisseurs dans l'ERP Saisie et envoi des courriers demandés par la direction Suivi des contrats fournisseurs Gestion de l'intendance du site Organisation des visites clients et évènements de l'entreprise RH Gérer les congés et absences du personnel. Suivi des pointages du personnel Etablir les contrats de travail Etablir les DU Suivi du registre du personnel Gestion des accidents du travail Gestion des intérimaires (contact avec les agences, envois des relevés) Gestion des formations Compta / Contrôle de gestion Saisie des factures fournisseurs Imputation des comptes tiers Suivi du budget achat qui sera fixer par la direction Aide au contrôle de gestion (édition des états de charges comparatif, communiquer els indicateurs financiers à la direction) Système qualité Identifier et signaler au Responsable Qualité Sécurité toute non-conformité constatée. Participer à la détermination des actions correctives et préventives. Appliquer les procédures et autres documents du système qualité. Sécurité Se conformer au règlement intérieur et aux consignes reçues du Responsable Qualité Sécurité. PROFIL RECHERCHE BAC+2 MINI avec 10 d'expérience en PME, maitrise de l'excel type TCD et Anglais impératif. Rémunération selon profil à partir de 35k €
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques
Entreprise
JOLY
20 à 49 salariés
Mme laetitia blondeau
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