Secrétaire de direction (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 180ZSMG
Secrétaire de direction (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Entreprise handi-bienveillante
- assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigne les différents interlocuteurs ; - enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi ; - tenir les agendas (notamment celui de la salle de réunion, ceux des véhicules administratifs) ; - organiser la documentation ; - organiser et suivre le plan de classement (papier/informatique) ; - procéder à l'archivage des documents et dossiers ; - diffuser et afficher l'information ; - assurer la frappe de courriers, de documents pour la direction ; - mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents puis les classer ; - actualiser et mettre en forme les supports de communication élaborés au niveau territorial (application de la charte graphique) ; - aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction : préparation des réunions, des déplacements.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros à 2040.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
DTPJJ
20 à 49 salariés
Mme Kenza EL IDRISSI
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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