- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Vaulx-en-Velin
- Détail de l'offre 180DBFN
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Rhône
- Vaulx-en-Velin
- Détail de l'offre 180DBFN
SECRETAIRE ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRES (H/F) 69 - Vaulx-en-Velin
Offre n° 180DBFN
SECRETAIRE ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRES (H/F)
69 - Vaulx-en-Velin - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société. A ce titre vous aurez en charge : -Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci) Consultation, réponse et transmission des mails -Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro -Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz...) Gestion des demandes d'autorisation de voirie -Participation à l'archivage des dossiers chantiers -Consultation des avis d'appel d'offres -Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre Réponses aux négociations (appels d'offre) -Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes -Gestion des véhicules (contrôle technique, pollution) -Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé) Réception des livraisons -Effectuer des règlements (chèque + virement) Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative. De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en secrétariat et administration de société du bâtiment. Vous maîtrisez la gestion des appels d'offres via plateformes de consultation, la suite office et d'une manière générale faites preuve d'une grande aisance informatique. La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable. Un niveau d'expression écrite et orale soutenu est exigé, en français uniquement. Une connaissance de la langue Turque serait un plus non indispensable. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
M. Lyon Office Agence LIP
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire (F/H)
RANDSTAD - 69 - Vaulx-en-Velin
Prêt(e) à exceller comme Secrétaire (F/H) dans un environnement professionnel stimulant ? Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la coordination jour à jour au sein de notre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - Villeurbanne
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'agence (H/F) PREALABLE : CONNAISSANCE SECTEUR BTP Vos missions clés : Rattaché à la directrice de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Transport (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Villeurbanne
Vous gérez l'intégralité du suivi de la relation client au niveau Transport : suivi de l'état des livraisons. Vous faites quotidiennement le point avec les prestataires logistique et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de planification (H/F)
EDEN PLOMBERIE - 69 - DECINES CHARPIEU
Nous recherchons un Gestionnaire Planning (H/F) pour rejoindre notre équipe. La candidature retenue sera responsable de la planification et de la gestion des activités liées au planning dans un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de succès client (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Écully
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans le domaine de l'entretien automobile, un(e) chargé de succès clients. Vous êtes rattaché(e) au Responsable...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER FRANCE - 69 - Givors
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) -Gestion et suivi des commandes...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER - 01 - Chaleins
Manpower VILLEFRANCHE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant polyvalent (H/F) - gestion des appels -planification des rendez-vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
DEPOT PITRE - 69 - VILLEURBANNE
Tri Home est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de matelas, sommiers et canapés. Labellisée "fabrication française", Tri Home se distingue par un savoir-faire artisanal et une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative H/F (H/F)
69 - MEYZIEU
Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) H/F prise de poste au plus tôt CONNAISSANCE ET UTILISATION DU LOGIEL SAJE COMMERCIALE EST OBLIGATOIRE..... -Répondre au téléphone et transmettre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif support
GROUPE ADEQUAT - 69 - Lyon 2e Arrondissement
Le Pôle Hotline recrute son ou sa futur(e) assistant(e) support (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein cœur de Lyon ! Votre rôle au sein de l'équipe sera de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)