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Agent / Agente d'accueil (H/F) 88 - EPINAL
Offre n° 180DNMN
Agent / Agente d'accueil (H/F)
88 - EPINAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2024
Rattaché(e) à la Direction de l'Administration Générale, au sein de la Maison de l'Habitat et du Territoire, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et d'assurer des missions de secrétariat (suivi du courrier, suivi de planning et agendas, réservation salle.). CANDIDATURE AVANT LE 20/09 AVEC CV ET LETTRE DE MOTIVATION VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique : - Réception des appels, prise de messages, orientations du public et des appels vers les différents services ; - Assurer les primo renseignements. - Vous réalisez diverses missions de secrétariat : - Réception, traitement et diffusion des informations en général : gestion du courrier, (interne / externe), des parapheurs, des mails. - Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, notes) ; - Diffusion des documents et informations (courriers, tableaux, compte-rendu) ; - Réaliser du tri, du classement, de l'archivage ; - Procéder à la gestion et à la réservation des salles pour les réunions, des véhicules de la collectivité - Rédaction d'actes administratifs / tableaux de suivi des régies.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H
+ 12 ARTT - Salaire
- Salaire brut : voie statutaire ou contractuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur le même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent accueil Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- connaissances de la fonction publique territoriale
- outils informatiques et bureautiques
- qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA D'EPINAL
1 ou 2 salariés
Mme Julie BONTEMS
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