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secrétaire administrative H/F 68 - MULHOUSE
Offre n° 180FQVD
secrétaire administrative H/F
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Au sein d'une structure d'aide à domicile, vos missions sont : - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Assurer la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traiter des dossiers ponctuels. - Gérer et organiser un agenda. *** Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle du français *** *** Vous faites preuve de calme et de patience car vous êtes en contact avec des clients de la structure qui peuvent oublié qu'ils ont déjà appelé (mémoire....) *** *** Merci de motiver correctement votre télé-candidature au regard des requis de l'offre et ne pas cliquer sur la phrase toute faite *** *** Vous travaillez les matins du lundi au vendredi ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - récente secrétariat - administratif Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Pack Office World et ExcelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Règles d'affranchissement du courrier
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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