Secrétaire administratif / administrative (H/F) 91 - MONTLHERY
Offre n° 180GHJP
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
91 - MONTLHERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Nous cherchons un ou une secrétaire pour effectuer des taches administratives. L'activité est la suivante : - Gestion de la boite mails avec réponse rapide aux clients - Edition des factures et des devis - Transmission des pièces comptables sur le logiciel TIME Vous maitrisez pour cela le pack office et notamment Word / Excel Horaires uniquement d'après-midi de 13h à 17h du lundi au vendredi. Poste nécessitant une présence obligatoire au bureau à Montlhéry.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- logiciels WORD et EXCELCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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