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Secrétaire/ accueil (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 180HBWF
Secrétaire/ accueil (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
Réaliser les opérations de gestion administrative, frappe des devis, factures et divers documents. Assurer l'accueil au siège de la structure : - Effectuer l'accueil téléphonique - Réception des personnes, renseigner et orienter - Prise de rendez vous Assurer le secrétariat de la structure : - Centraliser les éléments administratifs des salariés en insertion - Effectuer les devis, factures par l'outil informatique - Etablissement du rapport d'activité mensuel - Taper les courriers diverses - Elaboration de documents types (fiches diverses) - Etablir les comptes rendus des différentes réunions - Distribuer les courriers et mails aux personnes concernées - Archivages GED - Achat fournitures papeterie Contribuer à l'organisation des manifestations de l'association : - Participer à la logistique de l'assemblée Générale annuelle - Assurer l'organisation des événements de la structure (goûter de Noel, réunions.) - Participer à la communication de la structure (réseaux sociaux, page internet..) Contribuer à l'intégration des salariés en parcours d'insertion : - Prises de rendez-vous pour les visites d'embauches à la médecine du travail - Distribution des EPI et gestion de stock - Gestion des autorisations « droit à l'image »
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
REGIE DES QUARTIERS DE BESANCON
50 à 99 salariés
Mme Maud CHAUCHARD
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