Secrétaire administratif (H/F) 59 - MARCQ EN BAROEUL
Offre n° 180JPHV
Secrétaire administratif (H/F)
59 - MARCQ EN BAROEUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
A propos de l'entreprise : Le secrétariat de la convention collective des laboratoires et Bioconsultants sont à la recherche d'une personne dynamique pour le poste de SECRETAIRE administratif/ve. Le poste est à pourvoir dès que possible et sera basé sur Marcq-en-Baroeul (Château Rouge) Missions : - Préparer les réunions (convocations, feuilles d'émargement, ) ; - Rédiger les comptes rendus des réunions ; - Participer aux réunions et assumer les fonctions de secrétaire - Gérer des dossiers de formations - Traiter les emails, le courrier, etc., - Répondre au téléphone et aux différentes demandes, - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Organiser les déplacements des consultants (réservations trains et hôtels) - Gérer la veille règlementaire (suivi du JO, mise à jour du site internet, diffusion des éléments aux clients) - Participer au Système de Management de la Qualité de Bioconsultants notamment sur les normes ISO 9001 et Qualiopi - Répondre aux demandes de devis des clients - Répondre aux appels d'offre en partenariat avec les référents de secteurs - Participer au suivi du plan de communication (conception de communication mail ou réseaux sociaux) - Concevoir des outils de communication (brochures, catalogues ) - Participer à la gestion du site internet - Organiser et suivre les formations du cabinet (gestion administrative de la formation, contact avec les demandeurs et les stagiaires, préparation des dossiers de formations, suivi des évaluations ) Profil requis : - Avoir une connaissance de l'administration et des techniques de secrétariat - Maîtriser le français oral et écrit - Expérience professionnelle - Sens de la communication, esprit d'équipe, orienté sur les solutions - Une connaissance de Microsoft Office et des outils de communication seront un avantage Nous vous offrons : - Un lieu de travail moderne - Un salaire juste - Des tâches diversifiées au sein d'une entreprise aux activités variées Coordonnées de contact / Modalités de candidature : Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par mail à l'adresse secretariat@bioconsultants.fr (CV et lettre de motivation).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
BIOCONSULTANTS
6 à 9 salariés
M. Jean Charles DUGIMONT
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