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Réf : GPME2308CRO75SA - Assistant administratif en alternance (H/F) 75 - Paris
Offre n° 180KRVM
Réf : GPME2308CRO75SA - Assistant administratif en alternance (H/F)
75 - Paris
Publié le 02 septembre 2024
Réf : GPME2308CRO75SA Futur(e) apprenti(e) en BTS GPME ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance ! L'imc par Randstad est à la recherche d'un(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'une de ses entreprises partenaires située à Paris (75). En collaboration avec le responsable du service culturel, vous aurez pour principales missions de : - Sensibilisation culturelle : Promouvoir l'offre culturelle auprès du public étudiant. - Participation aux jurys et programmation : Participer aux jurys de concours internes et contribuer à la programmation culturelle du centre. - Gestion de projets Culture Actions : Étudier les projets et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours. - Missions administratives : En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser diverses tâches administratives telles que : o Saisie de documents numériques. o Établissement de rétroplanning. o Élaboration du bilan des actions du service culturel. o Conduite d'études publiques. o Réponse aux appels des usagers et accueil au centre culturel. o Gestion des courriels. o Établissement de devis et factures. Accompagnement des porteurs de projets : - Gestion de dossiers : Suivi de dossiers projets et concours artistiques. Compétences requises : - Savoir-faire : o Organisation et animation de réunions. o Maîtrise des outils informatiques (PackOffice Microsoft : Word, Excel, PowerPoint). o Excellente qualité d'expression écrite et orale. o Pédagogie et capacité à entretenir des relations d'écoute et de service. o Aptitude à rendre compte et partager les informations nécessaires. o Production de statistiques. o Utilisation des modes électroniques de communication. - Savoir-être : o Capacité d'anticipation, réactivité, rigueur, et efficacité. o Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, discernement, et disponibilité. o Sens de l'organisation et capacité à trouver rapidement des solutions. o Curiosité et appétence pour la recherche d'informations. o Volonté de s'informer et de se former continuellement. o Intérêt pour le service public. Profil recherché : - Expérience : Débutant accepté. - Compétences spécifiques : Gestion administrative, rédaction de rapports, gestion de bases de données, planification, et suivi administratif. - Langues : Français exigé, anglais souhaité. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à leur succès, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour discuter de cette opportunité unique ! Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure! Pas de frais de formation, ni de participation financière demandée, l'alternance c'est
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 759.78 Euros à 1766.92 Euros sur 24.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE
Mme Clara Bantz
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