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Assistant(e) d'agence (H/F) 94 - VALENTON
Offre n° 180NKPJ
Assistant(e) d'agence (H/F)
94 - VALENTON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
Missions: Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence : Accueil physique et téléphonique, prendre des messages et les transmettre Gestion du courrier : réception et expédition Assistant(e) du Directeur d'exploitation et des Chefs d'agence : rédaction courriers... Saisies informatiques des documents Classements et archivages Transmission au siège de pièces administratives de gestion du personnel : contrats intérims, arrêts maladie, fiche aptitude visite médicale, dossiers d'embauche complétés... Saisie et suivi des pointages des salariés de l'agence Suivi du planning des absences du personnel Assure le rappel des visites médicales organisées auprès des salariés concernés Gestion des fournitures de bureau Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement des chantiers : Constitution des dossiers d'appel d'offre et édition des tableaux de consultation Expédition des devis et factures Tenue des dossiers administratifs des chantiers : - Ouverture des dossiers - Établissement ou classement des pièces administratives : autorisations, DICT, certificat de capacité en fin de chantier, déclarations de sinistres... Suivi des bons de livraison - Réception et contrôle des livraisons, - Enregistrement des B.L. Archivage des dossiers affaires Expérience dans la saisie de pointages/horaires salariés, Enregistrement des bons de livraison, réception d'appels et rédaction de courriers. Expérience dans le BTP serait un plus. Personne rigoureuse et disponible.
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
VISION RECRUTEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Morgane LEBEL
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