Assistant / Assistante de gestion administrative et pédagogique (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 180KSDB
Assistant / Assistante de gestion administrative et pédagogique (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Le poste est localisé au service alternance et formation continue de l'Institut Agro Montpellier. L' assistant.e de gestion administrative et pédagogique du pôle alternance et formation continue diplômante contribue au développement et à la bonne mise en oeuvre de dispositifs de formation professionnelle dont l'alternance : - assurer la gestion administrative et pédagogique : -des formations en alternance (par apprentissage ou en contrat de professionnalisation) -des alternants et des stagiaires de la formation professionnelle continue (licences professionnelles,masters, ingénieurs) - accompagner alternants et stagiaires, en renseignant candidats et organismes d'accueil - apporter professionnalisme et bonne humeur et s'intégrer dans une équipe dynamique et conviviale Compétences et aptitudes requises : Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur Connaître l'offre de formation de l'Institut Agro Montpellier et son organisation Connaître la réglementation relative à la formation professionnelle continue et à l'alternance Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel.) Savoir utiliser les logiciels et applications propres au champs d'activité (GEMSA/ADE, STUDEA,EDOF, CARIF OREF.) Savoir rédiger un document contractuel (contrat de professionnalisation, conventions de stage.) et des documents clairs d'information et de communication Maîtriser les techniques de communication écrites et orales Avoir un bon sens du relationnel Faire preuve d'une bonne capacité d'écoute Savoir accueillir et renseigner les publics concernés Savoir organiser et planifier ses activités en autonomie Faire preuve de rigueur, d'organisation,d'anticipation et de réactivité Être capable de rendre compte de l'état d'avancement ou des difficultés rencontrées et être force de proposition Bureau partagé Télétravail possible conformément au cadre et procédures en vigueur dans l'école Jours en présentiel définis par les besoins du service
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2197.0 Euros à 2275.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSTITUT AGRO MONTPELLIER
100 à 199 salariés
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