Assistant / Assistante de formation (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 180RDKJ
Assistant / Assistante de formation (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
L'Association pour la Formation, l'Apprentissage, l'Innovation, la Recherche et l'Education a vocation à : - Qualifier les acteurs de l'ESS et développer leurs compétences - Être un espace de ressources et d'animation des secteurs professionnels de l'Economie Sociale et Solidaire - Promouvoir la Recherche dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire L'association FAIRE ESS agit en faveur de l'employabilité et la professionnalisation des travailleurs sociaux et plus largement des acteurs de l'économie sociale et solidaire, en soutenant les différentes vois d'accès à la formation : formation initiale, formation continue, VAE et apprentissage. Elle déploie l'ensemble de ses activités à partir de 3 pôles IRTS (Institut Régional du Travail Social) : - le pôle IRTS MONTPELLIER - le pôle IRTS PERPIGNAN - le pôle IRTS ACCESS Intégré.e à une équipe d'assistantes de formation, en relation hiérarchique avec la responsable des services administratifs du pôle IRTS Montpellier et en lien étroit avec l'équipe pédagogique, vous participerez à l'organisation et la mise en œuvre des formations : Missions Assister les responsables de formation dans l'organisation et la mise en œuvre des formations : - Etablissement et suivi des conventions de formation - Facturations - Suivi des dossiers administratifs des stagiaires/apprentis - Organisation des sélections, certifications, contrôles continus - Relations aux terrains professionnels/employeurs - Relations avec les autorités compétences, de contrôle et de financement Profil recherché - BTS ou équivalent souhaité - Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus - Maitrise de Word et Excel (Yparéo serait un plus) - Compétences techniques, administratives, organisationnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe Positionnement Il ou elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction de Pôle d'IRTS et En relation avec la responsable administrative et pédagogique. Lieu : Pôle IRTS de Montpellier Conditions d'emploi - CDD à temps plein et à terme précis - Technicien qualifié - Convention Collective du 15 mars 1966 - Salaire brut mensuel 1 763.99 € ; reprise d'ancienneté selon la CCN 66 - A titre information, une indemnité forfaitaire mensuelle Ségur est octroyée de 238 € brut (Accord de branche du 04/06/2024) - Poste à pourvoir du 23 septembre 2024 au 30/06/2025 Date limite de réception des candidatures : le vendredi 24 mai à 17 h 00 Pourquoi choisir FAIRE ESS ? o Intégrer une équipe accueillante, dynamique et engagée o Politique inclusion : référent inclusion sur le site o Véhicules de service pour les déplacements o Ordinateur portable o Basé sur un site accessible en transports en commun et doté d'un parking o Autres avantages : une mutuelle/prévoyance, RTT, congés trimestriels
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2001.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Démarche qualitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
FAIRE ESS
50 à 99 salariés
Mme Malika GREGORIO
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