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SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) 974 - ST LOUIS
Offre n° 180KSNM
SECRETAIRE ASSISTANT (H/F)
974 - ST LOUIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Missions principales : - Assurer la gestion administrative, y compris la gestion de l'agenda, le traitement des courriers, et la préparation des documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. - Assister les responsables dans la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, rédaction des comptes rendus). - Gérer la base de données des adhérents et assurer la mise à jour régulière des informations. - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes de gestion. - Assurer un soutien administratif aux équipes Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Rigueur et organisation dans la gestion des tâches multiples. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Capacité à s'adapter rapidement à des situations variées. Parcours scolaire : idéalement dans le domaine administratif - Durée du Travail : 35 heures par semaine - Durée du contrat : 1 an - Rémunération : selon les grilles légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon grilles légales en vigueur
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
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