Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 69 - MEYZIEU
Offre n° 180KYDQ
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
69 - MEYZIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques (Batigest serait un plus) Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN) Bonnes connaissances en gestion, comptabilité Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise BTP sera un plus(vocabulaire, fonctionnement, clients) Assistance auprès de la direction Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Gérer le courrier Gestion administrative et des ressources humaines Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Gestion comptable et financière Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gestion commerciale Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Enregistrer et suivre les commandes. Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures. Répondre aux appels d'offres
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
DELECSYS
6 à 9 salariés
M. Abdnor Bazi
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