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Coordinateur Administratif dans le Domaine de la Formation (H/F) 77 - FERRIERES EN BRIE
Offre n° 180MFJJ
Coordinateur Administratif dans le Domaine de la Formation (H/F)
77 - FERRIERES EN BRIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe et recrute : un Coordinateur Administratif (H/F) Les principales missions auxquelles vous participerez au sein de l'équipe sont : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Traitement des demandes par mails - Gestion des appels téléphoniques - Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative des contrats d'apprentissage - Gestion des demandes d'aides au permis pour les apprentis (relation avec les étudiants, le service comptabilité et ASP) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations (de la demande client à la facturation) - Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements) - Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.) Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande/besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Gestion administrative des contrats d'apprentissage (en tant que salarié) dans les différentes entités du groupe Le suivi et la gestion des dossiers de fond : - Participer à la qualité : o Préparation des audits Qualiopi - Participer aux différentes enquêtes liées à la formation : o BPF o Enquête SIFA o Enquête Formation employeur Vous pouvez être amené à participer à des actions de formation : - Elaboration de modules de formation - Organisation - Animation Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets. Comme les entretiens professionnels ou l'accompagnement des salariés dans le cadre de leur montage de dossier pour une demande de prise en charge (CPF, VAE, etc.). De formation Ressources Humaines (RH) ou Administration / Gestion (niveau BAC+ 2) dans l'idéal, vous êtes à la recherche d'un CDI. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, du relationnel et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste. Anglais indispensable. N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CENTRE DE FORMATION DU GROUPE ACCELIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Virginie JULIEN
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