- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Responsable de formation
- Seine-Saint-Denis
- Détail de l'offre 180KHTP
- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Responsable de formation
- Seine-Saint-Denis
- Détail de l'offre 180KHTP
Gestionnaire administratif.ve et pédagogique (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 180KHTP
Gestionnaire administratif.ve et pédagogique (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2024
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42 Correspondance statutaire : Technicien-ne / Diplôme minimum réglementaire exigé : baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH / LEPS UR 3412 Composition du service (effectifs) : 17 EC Titulaires / 1 PAST / 1 MAST + 5 BIATSS Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Rémi Gagnayre - Directeur du LEPS et Aurore Margat - Directrice adjointe du LEPS Description du poste : missions et activités Missions principales - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. - Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS. Gestion administrative - Vérifier tirer, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s'assurer de la réservation des salles d'enseignement - Afficher les absences et les reports de cours/examens Gestion pédagogique - Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement en présentiel ou à distance (synchrone) - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme - Mettre à jour le site internet de la formation et la plateforme moodle - Accompagner et mettre en place l'offre de formation - Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité et selon les spécificités du blended learning - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) - Organisation des sessions d'examens et de rattrapages - Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d'enseignants Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-Candidat, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel Apprentissage attendu de la maîtrise de la plateforme moodle Compétences Connaissances / Savoir Connaissances des règles de scolarité Connaissances générales de la gestion administrative Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique Savoir faire Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l'USPN Maitriser les techniques de rédactions administratives Savoir gérer les aléas Evaluer et hiérarchiser les besoins Travailler en équipe Rechercher l'information, la vérifier et la classer Savoir être Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité à gérer le stress Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Sens relationnel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1949.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Coordinatrice - Coordinateur Petite Enfance (H/F)
CASPER - 75 - PARIS 20
Description : Vous avez un talent naturel pour former et encadrer des équipes ? Vous aimez l'idée d'améliorer le quotidien des familles et des enfants ? Nous recherchons une Coordinatrice ou un...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Responsable de formation dans un organisme de formation (H/F)
ASSOC DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE - 75 - PARIS 19
Copropriété et Formation, l'institut de formation de l'ARC, est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans la gestion de la copropriété. Nous recherchons un(e Responsable de formation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de Licence du Département du Monde anglophone (H/F)
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE - 75 - PARIS 12
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Coordinateur Formation Continue (H/F)
SKEMA - 92 - SURESNES
Nous offrons de nombreux avantages : -Un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Coordinateur/Coordinatrice pédagogique (H/F)
POSITIV - 75 - Paris 20e Arrondissement
Sous la supervision du Directeur des Opérations vous aurez pour missions principales : l'amélioration et du suivi des accélérateurs de Positiv dont vous assurez la meilleure qualité. Plus...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Responsable d'activité de Formation h/f (H/F)
ECOLE DE LA DEUXIEME CHANCE - 91 - RIS ORANGIS
MISSIONS PRINCIPALES Rattaché.e au Directeur adjoint, vous managez une équipe pédagogique composée de 7 formateurs et d'une assistante de site, et êtes en charge de la mise en œuvre de la stratégie...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
RESPONSABLE DES ACTIONS PÉDAGOGIQUES (H/F)
ETS COMMUNICA PROD AUDIOVISUELLE DEFEN - 94 - IVRY SUR SEINE
Descriptif de l'établissement : L'ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chef de Service (H/F)
OEUVRE DE SECOURS AUX ENFANTS - 75 - PARIS 18
L'OSE a été retenue par la Ville de Paris comme acteur indispensable dans le champ de la protection de l'enfance afin d'ouvrir, sur le secteur de Paris et région parisienne (EST), une nouvelle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé(e) de gestion soutenance (H/F)
OKTOGONE GROUP - 75 - Paris 15e Arrondissement
1/ DESCRIPTION DU SERVICE Le service pédagogique du groupe OKTOGONE est en charge de 2 missions principales : - La création de l'intégralité des contenus de formation proposés aux participants,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)
SCOUBIDOO - 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Vous avez un talent naturel pour former et encadrer des équipes ? Vous aimez l'idée d'améliorer le quotidien des familles et des enfants ? Nous recherchons une Coordinatrice ou un Coordinateur en...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)