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ENSOSP Assistant-Assistante gestion administrative et comptable (H/F) 13 - LES MILLES
Offre n° 180MKXT
ENSOSP Assistant-Assistante gestion administrative et comptable (H/F)
13 - LES MILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
L'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, située sur le pôle d'activités d'Aix-en-Provence, recherche un assistant/une assistante de gestion administrative et comptable pour faire face à un besoin lié un accroissement temporaire d'activité. Vous aurez à instruire des dossiers administratifs (saisie, recueil et contrôle de pièces) et de rémunération relative aux agents mais aussi aux formateurs intervenants de l'école. Vous interviendrez dans la fiabilisation de l'actif en concertation avec les services financiers de l'ordonnateur. Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion; Appréhender les enjeux en matière de gestion de l'actif ; Contrôler la conformité des données ou des documents ; Maîtriser les outils bureautiques : EXCEL, WORD; Établir, mettre à jour un dossier, une base de données ; Alerter et rendre compte sur des situations qui nécessitent une intervention de ses responsables. Vous devrez faire preuve de méthode, d'organisation, de rigueur, de réactivité, mais aussi d'adaptabilité et de polyvalence. Vous devez être en capacité de travailler en transversalité avec plusieurs types d'interlocuteurs. L'utilisation de progiciels internes de saisie de ces dossiers fera l'objet de séances de formation par les agents titulaires. Néanmoins, une bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) et d'utilisation de l'outil informatique est requise.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1803.0 Euros à 1875.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement post-secondaire non supérieur
Entreprise
ENSOSP AIX EN PROVENCE
250 à 499 salariés
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