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ASSISTANT DE LA DIRECTION DES OPÉRATIONS ET DU DÉVELOPPEMENT (H/F) 93 - STAINS
Offre n° 180MXQC
ASSISTANT DE LA DIRECTION DES OPÉRATIONS ET DU DÉVELOPPEMENT (H/F)
93 - STAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives du service des opérations et du développement en rapport avec les dossiers clients et fournisseurs. Peut venir en aide à la direction générale dans le cadre de ses compétences. GESTION ADMINISTRATIVE : Rédiger les courriers officiels de la direction Classer les dossiers physiques et informatiques de la direction des opérations et du développement Être en contact téléphonique (entrant et sortant) avec les clients, les fournisseurs et les salariés DOSSIERS CLIENTS : Être en contact et échanger avec les clients avant, pendant et après la prestation Prendre les rdv pour les prestations ponctuelles avec les clients selon les demandes de la direction Réaliser des PCP une fois l'étude de l'attaché commercial reçue Établir des devis une fois l'étude reçue et l'inscrire au tableau de suivi une fois validée Effectuer la gestion administrative des dossiers clients papiers, numériques et PEGASE Créer, saisir et imprimer les bons d'intervention et suivre le tableau clients pour facturation Créer et alimenter les comptes GOOGLE DRIVE clients Établir les plans d'appâtage et les rapports 3D et les envoyer aux clients Réaliser la fiche de poste agent, planning chantier et cahier de présence au besoin Établir les affiches pour les interventions exceptionnelles et les imprimer DOSSIERS FOURNISSEURS : Être en contact et échanger avec les fournisseurs et sous-traitants Suivre sur l'outil ZEENDOC les factures fournisseurs (hors véhicules et carburant) pour comparaison avec contrat initial ou devis Contrôler les dates de livraison des consommables et les quantités livrées chez le client SUPPORT AUX CHARGÉS DE CLIENTÈLE : Aider à la rédaction des mails en réponse aux clients, aux fournisseurs ou aux salariés Rédiger et envoyer des comptes-rendus d'intervention (TE, 3D etc.) DIVERS : Reporter toutes anomalies à la direction des opérations ou du développement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : à négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- logiciels pegasse, zeendoc, mozaik...Cette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
SERVICES PUISSANCE 7
200 à 249 salariés
Mme AMANDINE LAUMONNIER
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