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Chargé(e) d'accueil au sein d'une étude de commissaire de justice (H/F) 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Offre n° 180NHHS
Chargé(e) d'accueil au sein d'une étude de commissaire de justice (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de notre accueil physique et principalement téléphonique, en utilisant vos compétences informatiques pour améliorer et faciliter les processus quotidiens. Responsabilités : Accueillir les visiteurs de manière professionnelle, Gérer les appels entrants et transférer aux gestionnaires Utiliser un agenda google et coordonner les rendez-vous des titulaires et faire le retour aux clients des procès-verbaux de constat Assurer la gestion en autonomie du courrier ( réception, dispatch, mise sous pli, affranchissement notamment) une activité supplémentaire ( formation assurée) de gestion des actes pénaux est attachée au poste. POSTE en CDI 37 h avec RTT du lundi au vendredi de 08h30 à 17h30 ( 16h30 le vendredi) tickets restaurant- chèques vacances- Plan épargne entreprise- primes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1872.96 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Relayer de l'information
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'une machine à affranchir
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
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