Assistant virtuel / Assistante virtuelle (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 180NZLJ
Assistant virtuel / Assistante virtuelle (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Nous recherchons un(e) Assistant Virtuel (H/F) talentueux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la responsabilité de soutenir notre entreprise en effectuant des tâches administratives, organisationnelles et de gestion de projets à distance. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de travailler de manière autonome. Responsabilités : Gérer les communications par email et répondre aux demandes des clients. Planifier et organiser des réunions, des rendez-vous et des événements. Préparer des rapports et des présentations sur demande. Réaliser des recherches en ligne pour divers projets. Effectuer des tâches administratives (classement de documents, gestion de fichiers, etc.). Superviser la gestion des réseaux sociaux et planifier les publications. Tenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion des clients. Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Bonne capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit. Compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais. Capacité à travailler de manière indépendante et à résoudre les problèmes rapidement. Maîtrise des outils de gestion de projet (Trello, Asana, Slack). Expérience dans la gestion de réseaux sociaux est un atout. Expérience préalable en tant qu'assistant virtuel ou dans un poste similaire. Qualifications : Diplôme en administration des affaires, communication, ou équivalent (facultatif, mais recommandé). Minimum 1-2 ans d'expérience en tant qu'assistant virtuel ou dans un rôle administratif à distance. Capacité à travailler dans différents fuseaux horaires si nécessaire. Avantages : Flexibilité des horaires. Possibilité de télétravail à 100 %. Collaboration avec une équipe dynamique et internationale. Opportunité de développer des compétences variées dans un environnement professionnel stimulant.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - administratif souhaitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Entreprise
Hub Assist
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Hub Assist, le concept qui change tout à l'assistance virtuelle. Expérience, fiabilité et sécurité. Hub Assist propose le meilleur de l'assistance virtuelle : Pour y arriver, nous avons pris du recul sur un constat implacable. En interne, les contraintes des tâches répétitives sont lourdes, en externe, elles sont parfois prises à la légère. Avec Hub Assist, vous bénéficiez de l'équilibre parfait : notre assistant virtuel absorbe vos tâches quotidiennes comme si vous les réalisiez vous-même.
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