Chargé.e de Gestion Administrative (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 180PDZP
Chargé.e de Gestion Administrative (H/F)
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Écouter et regarder le monde Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en 21 langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 259,6 millions de contacts (moyenne 2022). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 100 millions d'abonnés sur Facebook, Twitter, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,4 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2022. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE. francemm.com Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d'Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e au Directeur de la production TV, vos missions seront les suivantes : Coordination et planification : - Organisation des réunions des services de production, réunions inter-services, gestion de la logistique, établissement des comptes rendus des réunions de la direction de production et des responsables de production ; - Organisation des rendez-vous et des missions de la direction de la production TV ; - Préparation de l'ordre du jour et des dossiers, en vue des rendez-vous, réunions, présentations ; - Organisation des entretiens annuels pour la direction et les responsables des services de la production TV ; - Etablissement du planning des congés des responsables de services de la production TV ; - Gestion du planning des véhicules de service. Gestion opérationnelle : - Etablissement des bons de commande des services de la production TV, des carnets ATA ; - Gestion des demandes d'entrée-sortie des collaborateurs de la production TV, des groupes mails de l'ensemble des services ainsi que des accès des utilisateurs des plateformes des agences de presse (AFP, Reuters, APTN.) ; - Assistanat dans la gestion des stocks et suivi de l'état des consommables de la production TV (piles, fournitures bureautiques.). Suivi et Reporting : - Récapitulatif des incidents antenne du mois passé en vue de la réunion QOS du prestataire ; - Tenue d'une main courante récapitulant les besoins et problématiques des services de la production TV. Profil : - Diplômé.e Bac +2/+3 en assistanat de direction ou en assistanat de production. - Très bonne capacité rédactionnelle ; - Grande capacité d'organisation, de prise d'initiatives, sens des priorités ; - Bon relationnel, esprit d'équipe et bonne écoute ; - Disponibilité et discrétion ; - Bon niveau en anglais ; - Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365. Informations complémentaires : - Rémunération selon profil ; - Poste en CDI à pouvoir dès que possible, basé dans le 92 à Issy-Les-Moulineaux Merci de postuler en envoyant une Lettre de Motivations et CV
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32500.0 Euros sur 13.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - assistanat de direction/production Cette formation est indispensable
Compétences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Édition de chaînes généralistes
Entreprise
FRANCE MEDIAS MONDE
1000 à 1999 salariés
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