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Secrétaire technique (H/F) 974 - Étang-Salé
Offre n° 180QTVT
Secrétaire technique (H/F)
974 - Étang-Salé - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Alter Ego tertiaire, agence d'emploi, recherche pour un de ses client, un groupement de producteurs spécialisé dans la production et la commercialisation de porc, un.e secrétaire technique. Rattaché(e) à la Direction de la Coopérative et au Responsable Technique et Génétique, vous interviendrez principalement sur des missions de secrétariat, avec un volet assistanat de direction. Vos principales missions : - Saisir et traiter les données hebdomadaires : échographies, mises-bas. - Effectuer le traitement de la préfacturation - Importer les BL à partir de Vif 5.7 et générer les BL pour SVP dans le logiciel DD - Réaliser le secrétariat du schéma génétique : préparer les visites sanitaires trimestrielles, enregistrer les contrôles abattoirs du schéma, réaliser toute tâche de secrétariat nécessaire au schéma génétique sur demande du technicien génétique, des techniciens ou du responsable technique et génétique - Réaliser le secrétariat administratif du service technique : gérer en lien avec les techniciens et le responsable technique et génétique l'organisation des clubs de progrès, rédiger et envoyer des courriers à la demande des techniciens ou du responsable technique et génétique, réaliser toute tâche de secrétariat nécessaire au suivi technique des adhérents sur demande des techniciens ou du responsable technique et génétique - Scanner et classer dans les dossiers des adhérents les documents transmis par le cabinet vétérinaire conseil : comptes-rendus de visites sanitaires, PSE, BSE - Enregistrer les BSE des adhérents dans l'appli interne dédiée - Enregistrer les ordonnances vétérinaires des adhérents à partir des PSE établis par le vétérinaire conseil dans l'appli interne dédiée, éditer les ordonnances, les faire signer par le vétérinaire conseilet les envoyer aux adhérents - Saisir les balances GTE des adhérents tous les semestres - Assurer le secrétariat administratif des dossiers de subvention des adhérents ou des aides internes, dont notamment enregistrement des données dans les applis internes dédiées et réalisation de publipostages / courriers : programmes d'aides financières, aide à la performance, ristourne et intérêts aux parts - Assurer le secrétariat administratif pour les dossiers de subvention: FEADER ou autres - Préparer annuellement les classeurs de registre d'élevage pour l'ensemble des adhérents - Enregistrer dans l'appli interne dédiée, scanner et archiver les comptes-rendus de visites d'élevage des techniciens - Effectuer, en lien avec les tatoueurs, dans l'appli interne dédiée, les corrections hebdomadaires liées à l'illisibilité des semaines de naissances des porcs charcutiers abattus pour assurer leur éligibilité à l'aide cœur pays - Rédiger et mettre en signature, en lien avec le Directeur, les courriers de réponse du Conseil de Surveillance et du Directoire. - Actualiser hebdomadairement les indicateurs liés à la performance technique des élevages.
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2087.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ALTER EGO TERTIAIRE
6 à 9 salariés
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