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assistant(e) administratif H/F 64 - Lacq
Offre n° 180QYRJ
assistant(e) administratif H/F
64 - Lacq - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
CRIT Mourenx recrute un.e assistant.e administratif.ve sur Lacq en CDI Vous serez en charge du bon fonctionnement administratif des entités rattachées à Lacq Administratif : Vous assurez le secrétariat, la gestion du standard et du courrier. Vous êtes le support des opérationnels pour le suivi administratif. Création et mise à jour du dossier des salariés pour l'ensemble du périmètre avec la collecte le traitement et l'archivage des documents les concernant. Chaque semaine, vous éditez et analysez les pointages réalisés. En préparation de la paie, vous effectuez la rapprochement entre les éléments de pointage fournis et les informations concernant les incidents d'absences ou de présence (arrêt maladie, accidents du travail, demande de conges, formation ..). Vous encodez le planning de l'agence avec les absences, les formations ... Vous effectuez la saisie exhaustive des informations administratives : saisie des données variables, calcul et saisie des déplacements, gestion des droits à conges , gestion des acomptes récurrents ou exceptionnels et des éventuels déplacements. Vous réalisez les attestations salaries à la demande. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des RH dans la cadre de la gestion administrative Vous centralisez, archivez et gérez les pièces, les dossiers stagiaires ainsi que la partie administrative des alternants. Vous supervisez les travaux de saisie des conditions des contrats et de contrôle des factures d'intérim avec un contrôle des fichiers de facturation. Vous êtes l'intermédiaire des services comptables pour la transmission des informations. Vous centralisez les éléments relatifs aux notes de frais, les contrôles puis les transmettez au centre administratif... En collaboration avec notre QHSE Vous planifiez, gérez, diffusez les convocations des formations et suivez le plan de formation local avec notre QHSE ainsi que les visites médicales. Vous effectuez les mises a jours des accès des sites pour l'activité INDUSTRIE... Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
CRIT INTERIM
3 à 5 salariés
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
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